Dear Parents and Families,

I hope this correspondence finds you well in these difficult times. Each day I think of you and the challenges that you face. I want you to know I appreciate you and I’m very grateful for your continued perseverance and patience. You are critical to our current efforts to do the very best for our students during these unprecedented times.

The re-opening of our schools is a very complex matter which continues to involve the school board, the Mason County Health Department, our union leaders, the superintendent’s cabinet, school staff, school administration and the community through our seven sub-committees which involved over 100 people who spent countless hours contemplating, designing, and planning on when we will re-open our schools safely.

Based on the work of many, we have a plan and we are prepared to re-open our schools, but our plan must be fluid as it should be under there constantly changing and challenging circumstances.

Our decision to re-open schools will be based on the following:

Protecting the health and safety of students and staff.
Mason County Health Department direction.
The number of cases per 100,000 as determined by the Mason County Health Department.
The impact of the fall and winter flu season.
Impact from the holidays.

Any new direction from the Governor and/or other political entities.

The ultimate direction from the school board with input from the superintendent.

After numerous meetings with teachers, union leaders, building administrators, cabinet, sub-committees, the school board and the status of COVID 19, I recommended to the school board at the November 10, 2020 school board meeting that we establish a fluid date of Monday, January 25, 2021 as the date to re-open our schools in a hybrid model beginning with pre-school, kindergarten and first grade. Teachers would be asked to report for planning purposes anytime between Monday, January 11, 2021 and Monday, January 18, 2021. This planning time would be flexible depending on the needs of staff and the school involved.

This is where we stand as of Monday, December 7, 2020. We together will continue to monitor the situation carefully which may involve additional, fewer, or no students at all returning to school on January 25, 2021.

Again, the date of Monday, January 25, 2021 stands to be adjusted in accordance with the COVID 19 pandemic data. I will keep you posted of any major changes.

Thank you for your understanding and patience during these ever changing and challenging times.

My best to you during this holiday season.

Sincerely,

Alex

Estimados padres y familias:

Espero que esta correspondencia le encuentre bien en estos tiempos difíciles. Cada día pienso en ti y en los desafíos a los que te enfrentas. Quiero que sepas que te aprecio y estoy muy agradecido por tu perseverancia y paciencia continuas. Usted es fundamental para nuestros esfuerzos actuales de hacer lo mejor para nuestros estudiantes durante estos tiempos sin precedentes.

La reapertura de nuestras escuelas es un asunto muy complejo que continúa involucrando a la junta escolar, el Departamento de Salud del Condado de Mason, nuestros líderes sindicales, el gabinete del superintendente, el personal escolar, la administración escolar y la comunidad a través de nuestros siete subcomités que involucraron más de 100 personas que pasaron incontables horas contemplando, diseñando y planificando cuándo volveremos a abrir nuestras escuelas de manera segura.

Basado en el trabajo de muchos, tenemos un plan y estamos preparados para reabrir nuestras escuelas, pero nuestro plan debe ser fluido como debería ser bajo circunstancias desafiantes y en constante cambio.

Nuestra decisión de reabrir escuelas se basará en lo siguiente:

Proteger la salud y seguridad de los estudiantes y el personal.
Dirección del Departamento de Salud del Condado de Mason.
El número de casos por 100,000 según lo determinado por el Departamento de Salud del Condado de Mason.
El impacto de la temporada de gripe de otoño e invierno.
Impacto de las vacaciones.

Cualquier nueva dirección del Gobernador y / u otras entidades políticas.

La última dirección de la junta escolar con la opinión del superintendente.

Después de numerosas reuniones con maestros, líderes sindicales, administradores de edificios, gabinete, subcomités, la junta escolar y el estado de COVID 19, recomendé a la junta escolar en la reunión de la junta escolar del 10 de noviembre de 2020 que establezcamos una fecha fluida de Lunes 25 de enero de 2021 como fecha para reabrir nuestras escuelas en un modelo híbrido comenzando con preescolar, kindergarten y primer grado. A los maestros se les pedirá que se presenten para fines de planificación en cualquier momento entre el lunes 11 de enero de 2021 y el lunes 18 de enero de 2021. Este tiempo de planificación sería flexible según las necesidades del personal y la escuela involucrada.

Aquí es donde estamos a partir del lunes 7 de diciembre de 2020. Juntos continuaremos monitoreando la situación cuidadosamente, lo que puede involucrar a más estudiantes, menos o ningún estudiante que regrese a la escuela el 25 de enero de 2021.

Nuevamente, la fecha del lunes 25 de enero de 2021 se ajustará de acuerdo con los datos de la pandemia de COVID 19. Los mantendré informados de cualquier cambio importante.

Gracias por su comprensión y paciencia durante estos tiempos cambiantes y desafiantes.

Mis mejores deseos para ti durante esta temporada navideña.

Sinceramente,

Alex

Shelton's 2020-21 School Year

2020-21 School Year

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